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Un-e Agent-e d’accueil/administratif et des Mises À Disposition expérimenté-e

offre d'emploi

ESP44 est une Association Intermédiaire qui œuvre depuis 35 ans dans le secteur de l’Insertion par l’Activité Economique. Située à Nozay, Loire-Atlantique, elle permet aux personnes en recherche d’emploi de retourner vers l’emploi grâce à des missions de mise à disposition auprès des particuliers, entreprises, associations et collectivités des territoires dont elle a la charge. En parallèle, elle les accompagne dans leur projet professionnel et les aide à lever leurs freins sociaux.
L’Association Espoir compte 3 salariées permanentes et 30 salarié-es en insertion.

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Descriptif du poste :

Afin de renforcer son équipe, l’Association recrute :
Un-e Agent-e d’accueil/administratif et des Mises À Disposition expérimenté-e
Poste situé à Nozay, 44

Missions :

Gestion des mises à disposition
• Prise du besoin des utilisateurs
• Recherche des salariés correspondant aux compétences demandées
• Renseignement du planning et information du client
• Rédaction et envoi des devis
• Création et transmission des contrats de travail ainsi que les feuilles de présence
• Suivi des missions et évaluation des fins de mission
• Gestion des litiges

Accueil et administratif

• Accueil physique et téléphonique
• Renseignement et Orientation du public vers les permanents et/ou les partenaires
• Utilisation du logiciel de Gestion des Salarié-es et des Utilisateurs : création des fiches et mise à jour
• Enregistrement des relevés d’heures des salarié-es
• Prise de rendez-vous avec mise à jour des agendas en ligne
• Utiliser et mettre à jour les outils de liaison entre les salariées permanentes
• Création d’outils de gestion via Word ou Xel, Stats

Gestion

• Gestion des paies
• Gestion des factures
• Saisie et relance des règlements
• Transferts en comptabilité

Formation et Expérience :

BAC Pro Accueil/Gestion administrative ou expérience significative sur le poste
Connaissance du logiciel GTA serait un plus
Maitrise du Pack Office, Outlook, Internet
Connaissance du milieu associatif et de l’insertion socioprofessionnelle souhaitée

Compétences et Savoir-être :

Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité)
Capacité à travailler en binôme, autonomie dans les tâches effectuées
Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
Gestion du stress et des priorités
Sensibilité au secteur associatif.
Organisation et rigueur
Capacité d’intégration au sein d’une petite structure
Prise d’initiative
Sens des responsabilités
Flexibilité et réactivité

Poste en CDD 6 mois évolutif CDI, temps complet 35 heures / semaine avec AFPR au préalable si
besoin

Horaires : Lundi au Jeudi : 09h30-12h30 / 13h30-17h30 + Vendredi 08h30-12h30 / 13h30-16h30
Accessible aux travailleurs handicapés
A pourvoir à partir du 1er Août 2022
Rémunération : à définir selon profil
Merci d’adresser votre candidature à :
ESP44
A l’attention d’Emilie MOUCHART
9 Rue de l’Eglise
44170 Nozay
Email : direction@esp-44.fr