Vos missions principales :

• Relations clients et marchés publics :
o Préparation des dossiers pour les réponses aux appels d’offres.
o Suivi des révisions tarifaires en collaboration avec les services concernés.
o Rédaction de comptes rendus hebdomadaires (activités liées aux encombrants,
nettoiement, etc.).
o Établissement des bilans d’activités et reporting auprès des partenaires
(clients, Nantes Métropole, etc.).

• Gestion des devis et des bons de commande :
o Création et mise à jour des devis à l’aide du logiciel métier selon les
informations reçues.
o Transmission des documents nécessaires aux équipes encadrantes.
o Assurer le suivi et la relance des devis envoyés afin de maximiser les
opportunités.
o Vérification des bons de travaux et consolidation des heures réalisées pour
procéder à la facturation.
o Suivi et mise à jour du tableau de bord des devis et commandes validées.
o Participation aux réunions mensuelles de production

• Facturation :
o Réalisation des factures mensuelles en coordination avec les données des
services concernés.

• Suivi des véhicules :
o Organisation des contrôles techniques et périodiques des véhicules.
o Gestion des constats en cas d’accident et coordination avec l’assureur en cas
de dommage ou sinistre.

• Tâches transversales et support :
o Contribution à la création d’outils pour optimiser le fonctionnement du service.
o Suivi des documents liés aux prestations (ex : rotation des bennes avec l’encadrant chargé des encombrants).

Classement, archivage et gestion de l’ensemble des documents administratifs.
o Gestion des appels téléphoniques entrants (clients, entreprises, institutions).
o Traitement du courrier en cas d’absence du responsable habituel.
o Gestion des commandes de produits et suivi des imprévus (ex : matériel, extincteurs, etc.).

Profil recherché :
• Formation en assistance commerciale, gestion administrative ou équivalent.
• Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
• Vous possédez une aisance relationnelle et êtes à l’aise dans les interactions avec des interlocuteurs variés.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques classique, les outils collaboratifs et les logiciels de gestion (connaissance d’Isafact appréciée).
• Une première expérience en gestion administrative ou commerciale est souhaitée.
• Connaissance du secteur associatif apprécié

Conditions du poste :
CDI temps plein
35h sur 4 jours et demi
Salaire selon convention collective des régies de quartiers= 2242 € bruts mensuels
Prise de poste Juin 2025
Mutuelle prise en charge à 75%
6 jours de fermeture annuelle offerts
Télétravail partiel possible
Congé menstruel possible
Modalités de candidature : Envoyez votre CV et une lettre de motivation à
recrutements@ocean-rdq.org avant le 17 mai 2025