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Assistant.e Administrative et Comptable

Préambule

➔ Contexte et spécificités du poste : 

L’association SEMES est une structure d’insertion par l’activité économique. Elle est agréée en tant qu’association intermédiaire et chantier d’insertion. 

Son siège est basé à Clisson, elle possède une antenne à Aigrefeuille/Maine et à Vallet. 

Dans le cadre de son développement l’Association recrute un.e Assistant.e Administrative et Comptable 

Logo SEMES

Le poste est attaché au siège de l’association SEMES, toutefois pour des raisons de services et de contrôle, le titulaire peut être amené à se déplacer sur les autres sites de l’association. 

Le poste implique la participation régulière aux réunions mensuelles d’équipe, et, de façon exceptionnelle, et sur demande de la direction ou de son supérieur hiérarchique à d’autres groupes de travails ponctuels. 

Le poste est un poste à temps partiel et à durée déterminée 

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière de la structure et en lien avec l’ensemble de l’équipe, la mission et les activités principales sont les suivantes : 

➔ Missions et activités principales : 

Activité du poste : 

Missions comptables : 

• Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs et clients 
• Etablissement et envoi des devis et factures clients 
• Envoi des relances clients 
• Contrôle et lettrage des comptes 
• Saisie des extraits de comptes bancaires et établissement des états de rapprochement bancaire 

Missions administratives et paie : 

• Création du dossier salarié 
• Rédaction des contrats de travail, avenants 
• Déclaration DPAE, médecine du travail 
• Tâches ponctuelles : o Accueil physique et/ou téléphonique 
o Saisie des absences et déclaration des arrêts de travail 
o Préparation et contrôle des relevés d’heures mensuelles.
o Préparation des bulletins de paie 
o Etablissement des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (dsn, …) 

Connaissances et Compétences : 

– Bonne utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet) 

– Connaissance de logiciel comptable si possible 

– Organisé 

– Capacité d’adaptation 

– Capacité à travailler en équipe 

– Rigueur et discrétion 

Formations et expériences : 

– BTS Comptabilité Gestion 

– 1ère expérience en comptabilité 

Conditions du poste : 

CDD à temps partiel : 17.50 heures par semaine 

Salaire : salaire selon accord d’entreprise (11.15 €), 845.62 Bruts / Mensuel. 

Coefficient : 275 

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à : responsable-comptable@semes-44.fr