Contexte : A2R a pour mission d’aider les personnes en difficultés sociales et/ou professionnelles à définir un projet et à se réinsérer durablement grâce au support de travail (nettoyage, espaces verts et second oeuvre) et l’accompagnement socioprofessionnel. Elle porte un chantier d’insertion conventionné pour 50 salariés en insertion.

Type de contrat proposé : Le poste se fait dans le cadre d’une réorganisation interne. Poste à pourvoir : Dès que possible

Missions : en collaboration avec une assistante comptable et administrative en poste, réalise une partie des tâches administratives et comptables :

• Comptabilité sur EBP Pro :
  Enregistrement et règlement des factures fournisseurs et notes de frais
  Etablissement, envoi et suivi des devis et acomptes clients
  Facturation clients, traitement sur Chorus Pro
  Suivi des impayés clients
  Rapprochements bancaires
  Suivi trésorerie et prévisionnel
• Social :
  Transmission des données pour élaboration des salaires
  Création dossier salarié, contrats de travail et avenants, DPAE
  Suivi administratif des parcours des salariés en insertion
  Gestion des visites médicales, des feuilles d’émargement de planning
  Déclarations et veilles diverses
  Mise à jour des dossiers
• Secrétariat :
  Standard téléphonique
  Gestion courriers et courriels
  Gestion des courriers/courriels de recrutement
  Gestion des sinistres.
• Bonne maîtrise des logiciels de base Word, Excel, EBP et messagerie Outlook.
• Respecter les procédures.
• Être discrète quant aux informations connues dans l’exercice de l’activité.
• Organiser son travail, hiérarchiser les tâches à réaliser et prendre des initiatives.
• Travailler en équipe.

Profil personnel

• A partir d’un niveau IV (bac, BTS…)
• Formation ou expérience professionnelle significative.

Qualités recherchées : organisation, méthode, rigueur et esprit d’équipe

Rémunération
30 heures hebdomadaires sur 4 ou 5 jours, 1920 € bruts.
Rémunération : Convention collective des ACI IDCC 3016

Envoyer CV + lettre de motivation manuscrite à Gaëlle MARTIN, Directrice par courrier à ATELIERS DES 2 RIVES, 17 rue Kepler, 44240 LA CHAPELLE SUR ERDRE ou par mail à gaelle.martin@ateliers2rives.fr